La Universidad de La Frontera se unió a las medidas que se están tomando en todo el mundo para contener el Covid-19, por lo que el personal universitario, que en una gran mayoría no está acostumbrado a trabajar desde casa, debe enfrentar los retos propios de esta nueva modalidad. A esto se suma la imposición de quedarse en casa, la carga de información que nos llega desde fuera y en muchos casos, tener que compatibilizar el trabajo con las tareas del hogar y el cuidado de los hijos o hijas.

Por lo anteriormente señalado hemos recopilado algunos consejos que pueden ser útiles para ser más productivos en el trabajo desde casa:

1.  Eligir una zona de trabajo

Establece tu lugar de trabajo en un espacio de la casa que entregue condiciones adecuadas, como buena ventilación, iluminación  y temperatura, y sobre todo libre de distracciones. Así pues, aprovecha el hecho de estar en casa para crear la atmósfera que te haga sentir totalmente cómodo o cómoda. Con una música que te ayude a concentrarte o silencio, si es que es posible y lo necesitas.

2. Establecer rutinas

Uno de los principales problemas que tiene el teletrabajo y su flexibilidad es que puedes caer fácilmente en las distracciones. Para evitar esto, es necesario que te marques un horario con pequeñas rutinas: levántate siempre a la misma hora, establece un horario de comida y divide el tiempo de la jornada con pequeños descansos.

3. Planificar

Prepara diariamente (antes de finalizar la jornada laboral) un listado con las tareas a cumplir el día siguiente y marca objetivos diarios, semanales y mensuales. Cada mañana deberás asegurarte de establecer el tiempo de duración de cada tarea e intentar siempre ceñirte a dicho listado.

4. Empezar la jornada con las tareas más importantes

Cuando comiences a trabajar, hazlo con las tareas más  importantes, ya que requieren más tiempo y urgencia y las primeras horas de la mañana suelen ser más productivas.

5. Mantenerse conectado con su grupo de trabajo

A pesar de estar trabajando desde la casa, debes estar siempre conectado con el grupo de trabajo de la Universidad y establecer cada cierto tiempo reuniones a través de videoconferencias.

6. Aprovechar la tecnología

Existen herramientas que pueden ayudar a organizar el trabajo desde casa para ser más eficientes y optimizar el tiempo de trabajo. Algunas de ellas son:

• Google Calendar

Cada vez son más los usuarios que utilizan diariamente este sencillo y útil gestor de Google que se puede utilizar en el computador o en los dispositivos móviles. Y es que, para acceder a todos los servicios, tan solo se necesita disponer de una cuenta de correo electrónico de gmail asociada.