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ADMINISTRATIVO/ADMINISTRATIVA CLÍNICA PSICOLÓGICA (LLAMADO A POSTULACIÓN INTERNO)

  • Llamado a postulación Interna
  • Campus Andrés Bello
  • Las solicitudes se han cerrado

I IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Cargo Administrativo / Administrativa
Jefatura Directa Director/Directora de Clínica Psicológica
Unidad Clínica Psicológica
Calidad Jurídica Contrata | Administrativo Grado 9- $685.372 BRUTO
Jornada  44 Horas
Horario Lunes a viernes desde 12:12 a 21:00 HORAS

II MISIÓN DEL CARGO

Apoyar administrativamente las funciones realizadas por el equipo profesional de la clínica, considerando en la gestión los diversos aspectos logísticos, financieros y documentales implicados, así como la atención de público y consultantes. adicionalmente, realizar labores de continua coordinación con profesionales, estudiantes y consultantes,
siendo el principal nexo entre ellos.

III REQUISITOS DE INGRESO

Educación Formal Excluyente Técnico Nivel Medio o Superior en Secretariado Ejecutivo, Técnico en Administración, Técnico en Administración de empresas.
Conocimientos                              Técnicos Deseable Conocimientos en gestión universitaria y administración de recursos.
Deseable Conocimientos en compras públicas.
Deseable Conocimientos y/o capacitación en redacción, ortografía y dicción.
Deseable Manejo de ofimática nivel usuario (Word, Excel y Power Point).
Experiencia                                     Requerida Excluyente Mínimo 1 año de experiencia en instituciones públicas en labores
administrativas.Experiencia en atención de público.
Manejo                                             Computacional Ofimática Nivel Usuario (Word, Excel, Power Point).

IV FUNCIONES CLAVE DEL CARGO

  • Gestionar atención de consultantes con profesionales y estudiantes de pre y postgrado, mediante contacto
    telefónico, correo electrónico o Whatsapp.
  • Atender al público y consultantes que acudan a la clínica, pudiendo resolver los distintos requerimientos
    y consultas en la medida de lo posible, o en su defecto contactándolos con el profesional que corresponda.
  • Gestionar y registrar el uso de los box, garantizando que profesionales y estudiantes puedan hacer uso
    de estos.
  • Coordinar horarios de profesionales y estudiantes de pre y postgrado.
  • Ordenar e ingresar fichas de consultantes.
  • Elaborar contratos para su tramitación en Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas.
  • Elaborar solicitud electrónica de compra (SEC) y solicitudes de fondos por rendir de acuerdo con
    los requerimientos de la unidad.
  • Otras funciones que su Jefatura estime pertinentes, según los requerimientos del cargo y su área de
    competencia profesional.

V RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES

  • Postulación interna exclusiva para personas funcionarias , o prestadores de servicios a honorarios que cuenten con una antigüedad superior a 6 meses en la institución. 
  • Las postulaciones serán recepcionadas dentro de los días establecidos, en forma automatizada mediante el uso del Portal de Empleos de la Universidad de La Frontera, disponible en la sección “Trabaja con nosotros” de página web www.ufro.cl o directamente en http://extranet.ufro.cl/concursos/
  • Las consultas deben ser enviadas al correo electrónico postulaciones.ufro@ufrontera.cl, hasta las 17:00 hrs. del día anterior al cierre de postulación.
  • En las diferentes etapas del proceso, la Universidad de La Frontera podrá solicitar originales de la documentación presentada, para realizar revisión física de los antecedentes entregados para evaluar que sean coincidentes con los requisitos del cargo.
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  • CIERRE DE POSTULACIONES: 02-05-2024
  • Principal 2024