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ADMINISTRATIVO/ADMINISTRATIVA DE ESPECIALIDADES – CLÍNICA ODONTOLÓGICA DOCENTE ASISTENCIAL (LLAMADO A POSTULACIÓN INTERNA)

I IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Cargo Administrativa/Administrativo de Especialidades
Jefatura Directa Encargada de Unidad de Gestión de Pacientes
Unidad Clínica Odontológica Docente Asistencial
Vicerrectoría Académica
Calidad de Contrato Contrata
Grado Administrativo Grado 8 $728.238 BRUTO
Jornada  44 Horas
Horario Lunes a viernes turnos rotativos 8:00 a 16:50 horas y 11:00 a 19:50 horas

II MISIÓN DEL CARGO

Brindar apoyo en el proceso de gestión de pacientes de
las especialidades de la clínica, realizando la admisión
e ingreso de los usuarios al sistema de atención de la
coda, atendiendo consultas, gestionando agenda de
docentes, estudiantes y directores de programas,
coordinación con laboratorios dentales, apoyando al
objetivo de mantener un sistema actualizado y
ordenado de las especialidades odontológicas.

III REQUISITOS DE INGRESO

Educación Formal Excluyente Título Técnico superior en Secretariado Ejecutivo, Técnico en
Odontología o Técnico en Administración o carrera afín.
Conocimientos
Específicos deseables		 Gestión universitaria y administración de recursos.
Redacción, ortografía y dicción.
Conocimiento en área de odontología.
Experiencia
Requerida		 Mínimo 3 años de experiencia en gestión administrativa,
atención a personas usuarias o cargos similares.

IV FUNCIONES CLAVE DEL CARGO

  1. Atender las solicitudes emanadas de los distintos usuarios internos y externos de
    la unidad, procurando dar satisfacción a sus necesidades según lo que compete a
    su cargo, resguardando las normas de protocolo.
  2. Responder consultas y requerimientos de pacientes a través de diversos canales
    de comunicación (correo electrónico, presencial, teléfono, WhatsApp).
  3. Controlar stock de materiales de oficina además de realizar las gestiones para
    asegurar su disponibilidad permanente.
  4. Ingresar los datos correspondientes de las y los pacientes que requieran
    evaluación a su respectiva ficha clínica en software Smile.
  5. Gestionar agenda de pacientes.
  6. Digitalizar documentos clínicos ingresados.
  7. Coordinar listas de esperas de las especialidades CODA.
  8. Generar informes mensuales de las atenciones realizadas en cada especialidad.
  9. Control, recepción y entrega de trabajos de laboratorios dentales.
  10. Otras funciones que su Jefatura estime pertinentes, según los requerimientos del
    cargo y su área de competencia profesional.

V RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES

  • Postulación interna exclusiva para personas funcionarias , o prestadores de servicios a honorarios que cuenten con una antigüedad superior a 6 meses en la institución. 
  • Las postulaciones serán recepcionadas dentro de los días establecidos, en forma automatizada mediante el uso del Portal de Empleos de la Universidad de La Frontera, disponible en la sección “Trabaja con nosotros” de página web www.ufro.cl o directamente en http://extranet.ufro.cl/concursos/
  • Las consultas deben ser enviadas al correo electrónico postulaciones.rrhh@ufrontera.cl, hasta las 17:00 hrs. del día anterior al cierre de postulación.
  • En las diferentes etapas del proceso, la Universidad de La Frontera podrá solicitar originales de la documentación presentada, para realizar revisión física de los antecedentes entregados para evaluar que sean coincidentes con los requisitos del cargo.
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  • CIERRE DE POSTULACIONES: 17 -05-2024
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