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ADMINISTRATIVO/ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE CARRERA – FACULTAD CIENCIAS AGROPECUARIAS Y MEDIOAMBIENTE (LLAMADO A POSTULACIÓN INTERNA)

  • Llamado a postulación Interna
  • Campus Andrés Bello
  • Las solicitudes se han cerrado

I IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Cargo Administrativa/Administrativo  Dirección de Carrera
Jefatura Directa Director/Directora de Carrera
Unidad Facultad de Ciencias Agropecuarias y Medioambiente
Vicerrectoría Pregrado
Calidad de Contrato Contrata
Grado Administrativo Grado 11   $630.486  BRUTO
Jornada  44 Horas/ Completa
Horario Lunes a viernes desde 8:30 a 17:20 horas.

II MISIÓN DEL CARGO

Cumplir con los requerimientos de apoyo administrativo, logístico y operacional de la
unidad, para su óptimo funcionamiento, brindando atención de público y apoyando la
organización de actividades oficiales de la jefatura y de su equipo de trabajo.

III REQUISITOS DE INGRESO

Educación Formal Título Técnico Nivel medio o Superior en Secretariado Ejecutivo, Técnico en
Administración o área afín.
Conocimientos
Técnicos 		 Conocimientos en Administración Pública.
Conocimientos en Atención al público.
Conocimientos en Administración Documentaria.
Redacción, Ortografía y Dicción.
Experiencia
Requerida		 Mínimo 2 años de experiencia laboral en áreas administrativas y atención de Público.
Manejo
Computacional		 Ofimática Nivel Usuario (Word, Excel, Power Point).

IV FUNCIONES CLAVE DEL CARGO

  1. Atender las diferentes solicitudes emanadas por las distintas personas usuarias de la Unidad,
    procurando dar satisfacción a sus necesidades según lo que compete a su cargo.
  2.  Verificar recepción, registro y derivación de la correspondencia de la unidad.
  3. Administrar documentación institucional según procedimientos y formatos
    establecidos, resguardando la confidencialidad de la misma.
  4. Planificar agendas y coordinar actividades de la Jefatura y su equipo de trabajo,
    con la debida anticipación, resguardando los procedimientos institucionales,
    verificando el cumplimiento de objetivos de las personas usuarias y optimizando los recursos.
  5. Organizar diferentes tipos de actividades programadas por la unidad, gestionando los recursos
    requeridos de manera oportuna, atendiendo rigurosamente las normas de ceremonial y protocolo
    otorgados por la línea de mando.
  6. Coordinar y ejecutar la transcripción de textos de diferentes documentos institucionales,
    a través de los medios y procedimientos establecidos.
  7. Tramitar solicitudes cursadas desde y hacia la unidad, resguardando
    el cumplimiento de los protocolos existentes para ello.
  8. Atender público que concurre a la unidad, tanto externo como interno, entregando la
    información o gestión solicitada y resguardando las normas de protocolo.
  9. Colaborar en la programación semestral de las actividades docentes.
  10. Brindar apoyo en actividades que se realicen desde la Facultad, colaborando con unidades paralelas.
  11. Otras funciones que su Jefatura estime pertinentes, de acuerdo
    a los requerimientos del cargo y a su área de competencia.

V RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES

  • Postulación interna exclusiva para personas funcionarias , o prestadores de servicios a honorarios que cuenten con una antigüedad superior a 6 meses en la institución. 
  • Las postulaciones serán recepcionadas dentro de los días establecidos, en forma automatizada mediante el uso del Portal de Empleos de la Universidad de La Frontera, disponible en la sección “Trabaja con nosotros” de página web www.ufro.cl o directamente en http://extranet.ufro.cl/concursos/
  • Las consultas deben ser enviadas al correo electrónico postulaciones.rrhh@ufrontera.cl, hasta las 17:00 hrs. del día anterior al cierre de postulación.
  • En las diferentes etapas del proceso, la Universidad de La Frontera podrá solicitar originales de la documentación presentada, para realizar revisión física de los antecedentes entregados para evaluar que sean coincidentes con los requisitos del cargo.
  • CLIC AQUÍ PARA DESCARGAR FORMATO DE CURRICULUM POSTULACIÓN  UFRO
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  • CIERRE DE POSTULACIONES: 17 -05-2024
  • Principal 2024