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ADMINISTRATIVO/ADMINISTRATIVA – DIRECCIÓN DE EQUIDAD DE GÉNERO – (LLAMADO A POSTULACIÓN INTERNA)

  • Llamado a postulación Interna
  • Campus Andrés Bello
  • Las solicitudes se han cerrado

I IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Cargo Administrativa/Administrativo de Dirección
Jefatura Directa Director/Directora Dirección de Equidad de Género
Unidad Dirección de Equidad de Género
Calidad de Contrato Contrata
Grado Administrativo Grado 11 $630.486 BRUTO
Jornada  44 Horas/ Completa
Horario Lunes a viernes de 8:30 a 17:20 horas

II MISIÓN DEL CARGO

Generar apoyo proactivo y colaborativo a las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales
para dar cumplimiento a la planificación de trabajo de la dirección, detectando y atendiendo
las necesidades del cliente interno y externo de la universidad, como también las demandas
específicas de la unidad en que se desempeña.

III REQUISITOS DE INGRESO

Educación Formal Excluyente Técnico Nivel Medio o Superior en
Secretariado, Administración o afín.
Conocimientos
Específicos Excluyentes		 Capacitación o conocimientos en las áreas de género.
Conocimientos en el área de finanzas, contabilidad.
Redacción, ortografía y dicción.
Experiencia
Previa Excluyente		 Mínimo 2 años de experiencia en el área administrativa.

IV FUNCIONES CLAVE DEL CARGO

  1. Atender las diferentes solicitudes emanadas de los distintos usuarios-clientes
    de la unidad, procurando dar satisfacción a sus necesidades, dentro de las
    funciones de su cargo.
  2. Administrar correspondencia de la Unidad, verificando recepción,
    registro y derivación correspondiente.
  3. Administrar documentación institucional, según procedimientos
    y formatos establecidos, resguardando la confidencialidad y seguridad de la misma.
  4. Planificar agendas y coordinar actividades y viajes de la autoridad e integrantes
    de la unidad, realizando las reservas y planificación con la debida anticipación,
    resguardando los procedimientos institucionales, verificando el cumplimiento de
    los objetivos de los usuarios y optimizando los recursos.
  5. Administrar dineros asignados a la unidad, registrando los movimientos de ingreso
    y egreso, respaldando con la documentación correspondiente, según los
    procedimientos establecidos por la universidad.
  6. Organizar diferentes tipos de eventos y actividades programadas por la unidad,
    procurando oportunamente los recursos requeridos y atendiendo estrictamente
    las normas de ceremonial y protocolo establecidas por la institución.
  7. Coordinar y ejecutar la transcripción de textos de diferentes documentos institucionales,
    a través de los medios y procedimientos establecidos por la institución.
  8. Tramitar solicitudes cursadas desde y hacia la unidad, resguardando
    el cumplimiento de los plazos y procedimientos establecidos
  9. Otras funciones que su Jefatura estime pertinentes, según los requerimientos
    del cargo y su área de competencia.

V RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES

  • Postulación interna exclusiva para personas funcionarias , o prestadores de servicios a honorarios que cuenten con una antigüedad superior a 6 meses en la institución. 
  • Las postulaciones serán recepcionadas dentro de los días establecidos, en forma automatizada mediante el uso del Portal de Empleos de la Universidad de La Frontera, disponible en la sección “Trabaja con nosotros” de página web www.ufro.cl o directamente en http://extranet.ufro.cl/concursos/
  • Las consultas deben ser enviadas al correo electrónico postulaciones.rrhh@ufrontera.cl, hasta las 17:00 hrs. del día anterior al cierre de postulación.
  • En las diferentes etapas del proceso, la Universidad de La Frontera podrá solicitar originales de la documentación presentada, para realizar revisión física de los antecedentes entregados para evaluar que sean coincidentes con los requisitos del cargo.
  • CLIC AQUÍ PARA DESCARGAR FORMATO DE CURRICULUM POSTULACIÓN  UFRO
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  • CIERRE DE POSTULACIONES: 17-05-2024
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