Personas UFRO

  • Prestación de Servicios a Honorarios
  • Cualquier lugar

I IDENTIFICACIÓN DEL SERVICIO

 Nombre del Servicio

Supervisor Directo

Unidad

Vicerrectoría

Disponibilidad horaria

Honorario Bruto

Operador/a Mesa de Ayuda Proyecto “Evaluación del Desempeño Profesional Docente”

Director Instituto de Informática Educativa

Instituto de Informática Educativa

Vicerrectoría de Investigación y Postgrado

Modalidad variable, 40 hrs. aprox. 

$650.000.-

II OBJETIVO DEL SERVICIO

Brindar atención reactiva y proactiva oportuna, clara y de calidad a los distintos usuarios/as del proyecto, a través de canales telefónicos y escritos, asegurando el correcto registro, seguimiento y resolución de consultas y requerimientos, en conformidad con los procedimientos establecidos, la normativa vigente y los criterios definidos por la Mesa de Ayuda.

III REQUISITOS

Educación Formal
  • Educación Superior, técnica o profesional completa o incompleta.
Conocimientos Técnicos
  • Redacción, Ortografía y Dicción.
  • Comprensión lectora
  • Comunicación oral clara y adecuada.
Experiencia Requerida
  • Deseable formación y/o experiencia en el contexto educacional.
  • Deseable formación y/o experiencia en atención de público o cargo similar.
  • Deseable experiencia con software de atención al cliente (CRM).
 Manejo Computacional
  • Ofimática Nivel Usuario (Correos electrónicos, Word, Excel, Google Drive).

IV CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO 

1.- Atender consultas y solicitudes de usuarios/as a través de los canales definidos por la operación, conforme a los protocolos de atención vigentes.

2.- Responder llamadas y registrar cada interacción mediante tickets de respaldo, asegurando trazabilidad y seguimiento.

3.- Gestionar y responder consultas, solicitudes o requerimientos escritos, manteniendo estándares de calidad, claridad y oportunidad.

4.- Aplicar correctamente los procedimientos, criterios e instructivos vigentes del proceso.

5.- Mantenerse actualizado/a respecto de los contenidos del proceso evaluativo y de las instrucciones entregadas por supervisores/as y encargados/as de área.

6.- Gestionar información institucional confidencial: manejar documentos e información interna del proyecto siguiendo los procedimientos establecidos y garantizando la confidencialidad de los datos.

7.- Escalar a supervisión aquellos casos que requieran orientación adicional o presenten mayor complejidad.

8.- Reportar oportunamente situaciones anormales, reiteradas o que puedan afectar la calidad del servicio.

9.- Apoyar acciones de atención proactiva, campañas de contacto masiva y otros requerimientos operativos definidos por la coordinación o por otras áreas internas.

10.- Adaptarse a cambios de línea de atención, reorganizaciones operativas o contingencias, resguardando la continuidad del servicio.

11- Colaborar con el equipo y con otras áreas internas en tareas propias de la operación de la Mesa de Ayuda.

12.- Desempeñar funciones de apoyo transversal de acuerdo con las necesidades del proyecto, considerando ajustes en las labores de ejecución según contingencias y requerimientos de las distintas áreas.

13.- Contribuir al fortalecimiento de un ambiente de trabajo colaborativo, promoviendo una comunicación efectiva, relaciones de respeto y una adecuada coordinación entre los integrantes del equipo, en concordancia con la estructura organizacional definida.

V. RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES 

  • Enviar correo solicitando formulario de postulación a la siguiente dirección: postulacionmesadeayuda@iie.cl
  • Nota: Para los/as postulantes seleccionados/as se considera inducción previa.
    • CIERRE DE POSTULACIONES: HASTA EL DÍA VIERNES 17 DE ABRIL