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I IDENTIFICACIÓN DEL SERVICIO

 Nombre del Servicio

Supervisor Directo

Unidad

Calidad Jurídica  y Monto a Pagar

Disponibilidad Horaria

 Profesional de Apoyo a la Coordinación de Proyecto FRO2493

Directora de Proyecto FRO2493

Dirección de Comunicaciones

Honorarios ( $ 1.606.835.- monto Bruto)

44 Hrs. 

II OBJETIVO DEL SERVICIO

Apoyar y asegurar la correcta ejecución del proyecto FRO2493 mediante la coordinación operativa y administrativa, durante todo su ciclo de vida (inicio, planificación, ejecución y cierre), y actuar como nexo entre el equipo directivo y ejecutivo del proyecto, entidades externas e internas. En específico, realizar labores de soporte a la gestión de la dirección y coordinación del Proyecto, impulsando las acciones definidas y apoyando el monitoreo y seguimiento de los avances y plazos comprometidos..

III REQUISITOS

Educación Formal
  • Título Profesional Universitario Ingeniero/a Civil Industrial
Conocimientos Técnicos
  • Conocimientos del Sistema Educativo y Gestión de proyectos.
  • Conocimiento de Resolución N°30 (2015). Contraloría General de la República. Fija normas de Procedimiento sobre Rendición de Cuentas.
  • Conocimiento del Sistema de compras y contrataciones del Sector Público.
  • Ejecución presupuestaria y administración de los recursos financieros de proyectos.
  • Deseable conocimientos en: Norma ISO 9001:2015, Norma ISO 21500:2022, Guía de conocimientos del PMBOK.
  • Deseables conocimientos en normativa aplicable a la gestión y rendición de recursos públicos, especialmente en: Decreto Ley N° 1.263, de 1975, del Ministerio de Hacienda; DFL N° 1, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575; normativa de la Unidad de Fortalecimiento Universitario del MINEDUC; y Sistema de Rendición Electrónica de Cuentas (SISREC)
Experiencia Requerida
  • Mínimo 1 año de experiencia laboral en áreas de gestión de proyectos en instituciones de educación superior acreditable
 Manejo Computacional
  • Deseable experiencia en iniciativas relacionadas a divulgación científica.
  • Manejo de ofimática avanzado (Word, Power Point, Excel y Publisher).
  • Deseable manejo en Looker Studio, Power BI o similar

IV FUNCIONES 

  1. Apoyar el levantamiento de información técnica, administrativa, financiera y presupuestaria, de las actividades del proyecto (bases de datos, informes de avance, informes de cierre, medios de verificación, visitas de seguimiento presencial y virtual a los proyectos, plan anual de compras, plan anual de gastos, modificaciones de gastos, entre otros).
  2. Apoyar la ejecución presupuestaria del proyecto, confección de una adecuada justificación asociada al uso de recursos por parte del proyecto, solicitudes de compra y/o contratación y participar en reuniones de coordinación.
  3. Apoyar a la Dirección de Proyecto en el monitoreo y control del Plan de Gastos aprobado y Plan Anual de Compras del Proyecto y sus modificaciones, si corresponde.
  4. Apoyar a la Dirección de Proyecto en la organización y coordinación de actividades comprometidas.
  5. Generar instancias que permitan asegurar la calidad de los procesos asociados a las actividades y al cumplimiento de los mismos conforme al marco normativo aplicable
  6. Articular y gestionar instancias que posibiliten el logro de las actividades asociadas a la unidad conforme a la normativa legal vigente y procesos establecidos.
  7. Participar en comisiones de trabajo dentro de la universidad, realizando seguimiento y registro de los acuerdos y compromisos realizados.
  8. Otras funciones que su Jefatura estime pertinentes, según los requerimientos del cargo y su área de competencia.

V. RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES 

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  • Las postulaciones serán recepcionadas dentro de los días establecidos, en nuestra plataforma de postulaciones : http://extranet.ufro.cl/concursos/
  • Las consultas deben ser enviadas al correo electrónico postulaciones.ufro@ufrontera.cl.
  • CIERRE DE POSTULACIONES: HASTA EL DÍA MARTES 17 DE MARZO DE 2026. 
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